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プライバシーポリシー

本サイト「KeePer PRO SHOP」は、出光興産グループの一員である出光リテール販売株式会社(以下「当社」といいます)が運営しています。お客様その他のステークホルダーの個人情報は、出光興産株式会社が定める「個人情報等の保護に関するグループ基本方針」および出光リテール販売株式会社のプライバシーポリシーに従い、個人情報保護法その他の関係法令を遵守して適正に取り扱います。本ページは、これらの方針を前提として、本サイト固有の個人情報等の取扱い(取得する項目、Cookie・localStorage、利用する外部サービス等)について補足してご説明するものです。

事業者情報・関連方針

本サイトの運営者および個人情報の取扱いに関する関連方針は、以下のとおりです。お客様の個人情報の取扱いに関する基本的な事項(保有個人データに関する開示等のご請求手続を含みます)は、下記のグループ基本方針および当社プライバシーポリシーに従います。

項目内容
サイト運営会社出光リテール販売株式会社出光興産グループ本サイトは以下のカンパニーの各店舗が対象です。
  • 関西カンパニー
  • 九州カンパニー
  • 神奈川カンパニー
  • 中国カンパニー
  • 中部カンパニー
  • 東海北陸カンパニー
  • 東京カンパニー
  • 東北カンパニー
  • 南関東カンパニー
  • 兵庫四国カンパニー
  • 北海道カンパニー
  • 北関東カンパニー
所在地〒104-0041 東京都中央区新富一丁目18番8号
個人情報等の保護に関するグループ基本方針(出光興産株式会社https://www.idemitsu.com/jp/privacy/privacypolicy.html
出光リテール販売株式会社 プライバシーポリシーhttps://www.idemitsu.com/jp/idemitsu-rh/privacy/index.html
個人情報に関するお問い合わせ窓口0120-132-015

1.当社が取得する個人情報等の利用目的等

当社は、本ウェブサイト上でお客様にご入力いただく情報と、ご利用に伴い自動的に送信される情報とを取得します。それぞれの内容と利用目的は以下のとおりです。取得にあたっては、利用目的の達成に必要な範囲を超えないよう努めます。

1-1 取得する個人情報とその利用目的

(1)お客様に関する個人情報

取得する場面取得する情報利用目的
お問い合わせフォームお名前、フリガナ、電話番号、メールアドレス、お車の情報、お問い合わせ内容お問い合わせへの回答およびご連絡、対応履歴の管理、受付確認メールの送信
ご予約フォーム(ご希望日時のお申し込み・空き枠からのご予約)お名前、フリガナ、電話番号、メールアドレス、お車の車種・サイズ・色、ご希望のメニューおよびオプション、ご希望日時、備考ご予約の受付・確認・変更・キャンセルのご連絡、お申し込み内容を記載した書面(PDF)の作成および送付、施工の準備
お見積り(店頭でお渡しするQRコード経由)お名前、メールアドレス、電話番号、ご選択のメニュー、お車のサイズ、概算金額お見積り内容の保存および再表示
お問い合わせへのご返信(メールまたは専用ページ)ご返信の本文同一のお問い合わせに対する継続的な対応

上記のうち、お問い合わせをいただいた際は、店舗ごとのお客様情報として、お名前・フリガナ・電話番号・メールアドレスおよびご利用回数をメールアドレスと紐づけて保存します。また、ご入力いただいた内容は、対応のため当該店舗の担当者宛てにメールで通知されます。

1-2 取得する個人関連情報とその利用目的

本ウェブサイトのご利用に伴い、以下の情報が自動的に取得されます。これらは単独では特定の個人を識別しませんが、他の情報と組み合わせることで識別され得るため、個人情報に準じて取り扱います。

種別内容利用目的・保存期間
IPアドレスアクセス元のIPアドレス不正アクセスおよび大量送信の防止(送信回数の制限)。制限用の記録に用いる場合、IPアドレスはそのままの形で保存されます
端末・閲覧情報ブラウザの種類、OS、参照元ページ、閲覧したページ、閲覧日時アクセス状況の把握およびページ改善
閲覧計測用の識別子ランダムに生成した文字列(お客様の情報は含みません)同一の閲覧を重複して数えないための集計。最終操作から30分で失効します
操作の記録クリック、スクロール等の画面操作ページの使いやすさの分析(Microsoft Clarity。詳細は3.をご覧ください)
広告効果測定用の一時データフォーム送信時のメールアドレスおよび電話番号送信完了の計測のため、ブラウザ内に一時的に保存し、広告関連のタグへ受け渡します。5分を経過したものは次回読み出し時に破棄され、それ以外はブラウザのタブを閉じた時点で失われます

2.個人情報の適切な管理・保護

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

取組み

  • 本ウェブサイトとの通信はすべて暗号化(TLS)しています。あわせて、想定外のスクリプトの実行や外部への送信を制限する設定を適用しています。
  • 管理画面および管理用の機能は、権限を持つアカウントのみが利用できるよう、役割に応じてアクセスできる範囲を限定しています。お客様の情報を保存しているデータベースは、外部から直接読み書きできないよう設定しています。
  • お客様の連絡先を閲覧・削除する操作には、通常のログインに加えて再度の本人確認を求めています。その操作の記録(実施者・対象・日時・接続元)は、可能な範囲で保存します。
  • 送信いただいた内容は、保存前に形式および文字数を検証し、想定しない値を受け付けません。
  • 短時間に繰り返される送信を制限する仕組みを設けています。ただしこれは負荷および濫用の抑止を目的とするもので、完全な遮断を保証するものではありません。
  • 店舗情報の完全な削除など、復元できない操作を行う際は、事前に対象データを控えとして保全したうえで実行します。

外的環境の把握

当社は、本ウェブサイトおよびそのデータの保管に、国外に本拠を置く事業者のクラウドサービス(アメリカ合衆国のGoogle LLCおよびVercel Inc.)を利用しています。これらの国においては、日本国内とは異なる個人情報の保護に関する制度が適用される場合があるため、当社は各事業者が公表する保護水準および認証の状況を確認したうえで、安全管理措置を講じています。国外の事業者へ提供される情報の詳細は、3.をご覧ください。

エラー監視(当社運営)

本ウェブサイトでは、不具合を早期に検知するため、画面上で発生したエラーの情報を当社が管理する監視システムへ送信しています。送信前の段階で、メールアドレス、IPアドレス、認証情報およびクレジットカード番号に該当する文字列は自動的に伏字へ置き換えられるため、これらがそのままの形で監視システムに記録されることはありません。

3.個人情報の第三者への提供(外国にある第三者への提供を含みます)

第三者への提供を行う場合

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

  • あらかじめお客様の同意をいただいた場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、お客様の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の一部を委託する場合

当サイトの運営に利用している外部サービス

本ウェブサイトの運営、分析および広告効果の測定にあたり、以下の外部サービスを利用しています。これらのサービスには、お客様の情報の一部が送信されます。各社における取扱いは、それぞれの事業者が定めるプライバシーポリシーによります。

事業者・サービス送信される情報目的
Google LLC
(Googleタグマネージャー/Googleアナリティクス/Google広告)
閲覧ページ、参照元、端末情報、IPアドレス、Cookie等の識別子。フォーム送信の完了時には、メールアドレスおよび電話番号が広告のコンバージョン計測用のタグへ受け渡されます(同タグはブラウザ上でハッシュ化したうえで送信します)アクセス解析、広告の配信および効果測定
Google LLC
(Googleマップ/Places)
地図および店舗情報の表示に伴う通信情報店舗の地図表示、経路案内、クチコミの表示
Google LLC
(Google Cloud/Firebase)
お問い合わせ、ご予約およびお客様情報の内容一式データベースおよびファイルの保管
Meta Platforms, Inc.
(Metaピクセル/コンバージョンAPI)
フォーム送信完了時のメールアドレスおよび電話番号。当社サーバーから送信する場合は、あらかじめハッシュ化(SHA-256)した値のみを送信します。あわせて、送信の種別、店舗の識別子および受付番号を送信します広告の効果測定
LINEヤフー株式会社(Yahoo!広告)閲覧情報およびCookie等の識別子広告の配信および効果測定
Microsoft Corporation(Microsoft Clarity)閲覧ページ、クリック・スクロール等の操作内容、IPアドレス、端末情報ページの使いやすさの分析および改善
Ahrefs Pte. Ltd.(Ahrefs Web Analytics)閲覧ページおよび参照元アクセス状況の集計
Vercel Inc.(ホスティング/Analytics/Speed Insights)本ウェブサイトの配信に伴う通信情報、表示速度に関する情報ウェブサイトの配信および表示速度の計測(AnalyticsおよびSpeed Insightsは、Cookieの利用に同意いただいた場合にのみ動作します)
Sendinblue SAS(Brevo)宛先のメールアドレスおよびメール本文(お名前、電話番号、ご予約内容を含みます)受付確認メールおよび店舗への通知メールの送信
サイト改善ツール(Dejam)閲覧および操作に関する情報表示内容の改善

また、店舗によっては、ご予約にあたり外部の予約サービス「PIT in plus」へ遷移する場合があります。遷移後にご入力いただく情報の取扱いは、同サービスの定めによります。

外国にある第三者への提供

上記の外部サービスのうち、以下の事業者は日本国外に所在します。提供先の国における個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会のウェブサイト等で確認いただけます。

事業者所在国
Google LLCアメリカ合衆国
Meta Platforms, Inc.アメリカ合衆国
Microsoft Corporationアメリカ合衆国
Vercel Inc.アメリカ合衆国
Ahrefs Pte. Ltd.シンガポール共和国
Sendinblue SAS(Brevo)フランス共和国

4.Cookie および類似技術の利用

本ウェブサイトでは、Cookieおよびブラウザ内の保存領域(ローカルストレージ、セッションストレージ)を利用しています。主なものは次のとおりです。

  • Cookieの利用に関する同意状況を保存するためのCookie(保存期間1年)。お客様のご選択のみを記録するもので、個人を識別する情報は含みません。
  • アクセス解析および広告効果測定のための識別子(3.に記載の各サービスによるもの)。
  • 当社が広告・流入経路の効果測定のために設定するCookie(保存期間90日)。ご来訪時の広告クリックID、参照元サイト、キャンペーン情報を記録するもので、お名前・ご連絡先などお客様を直接特定する情報は含みません。
  • 地図の表示に伴って設定されるもの。
  • フォームへの再入力の手間を省くため、お名前・メールアドレス・電話番号をご利用の端末内に保存するもの(Cookieの利用に同意いただいた場合のみ)。

画面下部の同意バナーで「同意しない」を選択された場合、当社が独自に行う表示速度の計測、および上記のフォーム入力内容の保存は行いません。

一方、アクセス解析および広告効果測定に用いるタグ、ならびに地図の表示に伴うCookieは、同意バナーのご選択にかかわらず読み込まれます。これらの停止をご希望の場合は、ご利用のブラウザの設定によりCookieを無効化していただくか、各事業者が提供する次のオプトアウト手段をご利用ください。

なお、Cookieを無効化された場合、本ウェブサイトの一部の機能が正しく動作しないことがあります。同意のご選択は、ブラウザのCookieを削除することでいつでも取り消すことができます。

5.保有個人データに関する請求及び第三者提供記録の開示請求の手続き

5-1 各種請求の種類

お客様は、ご自身の個人情報について、次の請求を行うことができます。

  • 利用目的の通知
  • 開示(第三者提供記録の開示を含みます)
  • 内容の訂正、追加または削除
  • 利用の停止または消去
  • 第三者への提供の停止

5-2 各種請求の手続き

ご請求は、9.に記載のお問い合わせ窓口へお申し出ください。ご本人またはその代理人からのご請求であることを確認させていただいたうえで、法令の定めに従い、遅滞なく対応いたします。確認のため、ご本人であることを示す資料のご提示をお願いする場合があります。

5-3 各種請求に関して取得した個人情報の利用目的

ご請求に際して取得した個人情報は、当該ご請求への対応および対応履歴の管理のためにのみ利用し、他の目的には利用しません。

5-4 各種請求に応じない場合

次のいずれかに該当する場合には、ご請求にお応えできないことがあります。その場合は、その旨および理由をご通知します。

  • ご本人または代理人であることが確認できない場合
  • ご請求の対象となる情報を当社が保有していない場合
  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
  • 所定の手数料をお支払いいただけない場合

5-5 個人情報の保管期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保管します。本ウェブサイトを通じて取得した情報の取扱いは、次のとおりです。

対象取扱い
店舗ごとのお客様情報(お名前・連絡先を集約したもの)取得から1年を経過したものを、毎日1回、自動的に削除します
お問い合わせの記録取得から1年を経過したものを、毎日1回、削除済みとして扱い、通常の管理画面から参照できない状態にします
ご予約の記録施工内容の確認およびアフターサービスへの対応のため、期間を定めた自動削除の対象としていません。削除をご希望の場合は、9.の窓口へお申し出ください
管理画面の操作ログ90日を経過したものを自動的に削除します

上記は、当社が保有するデータについての取扱いです。3.に記載の外部サービスへ既に送信された情報の保存期間は、各事業者の定めによります。

6.本人への通知および個人情報保護委員会への報告

個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の個人の権利利益を害するおそれが大きい事態が生じた場合には、法令の定めに従い、速やかに個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行います。

7.本個人情報保護方針の改定について

当社は、法令の改正または本ウェブサイトの機能の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、本ページに掲載した時点で効力を生じるものとします。ただし、利用目的を大幅に変更するなど、法令上お客様の同意が必要となる改定を行う場合は、別途同意をいただいたうえで実施します。

8.未成年の方の個人情報

未成年の方が本ウェブサイトからお問い合わせまたはご予約をされる場合は、あらかじめ保護者の方の同意を得たうえでご利用ください。保護者の方から取り消しのお申し出があった場合は、当該情報を速やかに削除します。

9.お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問、および5.の各種請求は、次の窓口までお申し出ください。

出光リテール販売株式会社

〒104-0041 東京都中央区新富一丁目18番8号

個人情報に関するお問い合わせ窓口:0120-132-015

施工内容やご予約など、店舗でのサービスに関するお問い合わせは、お近くの店舗の窓口をご利用ください。

最終改定日:2026年8月4日